Questions les plus fréquentes

Questions relatives à la pré-inscription

Comment imprimer le formulaire ?

Lorsque votre pré-inscription sera validée, vous serez averti(e) par mail que vous pouvez l'imprimer.
Vous retournerez alors sur votre fiche (par le carré pré-inscription du bandeau d'état) et trouverez un bouton "générer la confirmation de pré-inscription" (tout en bas de la page).
VOUS POUVEZ L'IMPRIMER PLUSIEURS FOIS EN RECOMMENCANT LA MEME MANIPULATION
et ceci même si votre état est "confirmation imprimée Web"

Pour cela vous devez disposer d'un logiciel (gratuit) tel que Acrobat Reader téléchargeable >>ICI<<

Êtes-vous citoyen d'un pays européen ?

Vous relevez d’un des cas suivant :
- citoyen européen (pays de l’Union Européenne).
- citoyen d’un pays membre de l’Espace Économique Européen (UE + Islande + Liechtenstein).
- citoyen d’Andorre ou de Suisse.

Je voudrais poser une question

- Si vous avez obtenu votre numéro de candidature
connectez-vous à votre >> espace candidat <<
entrez votre identifiant et votre mot de passe
cliquez ''contactez-nous''
- Sinon cliquez >> ICI <<

Posez votre question.

Est-il obligatoire de recevoir le formulaire et le dossier en téléchargement ?

OUI
Cela fait "gagner" beaucoup de temps d'acheminement et réduit le coût des concours. Vous pouvez aussi l'imprimer plusieurs fois si vous vous êtes trompé ou si vous voulez garder une trace ou un brouillon.
Vous devenez indépendant du service courrier et maîtrisez au moins dans un sens, le délai de réception.

AUCUN DOCUMENT NE SERA ENVOYE PAR LA POSTE
NI EN FRANCE NI A L'ETRANGER.

Y a t'il un âge limite ?

La limite d'âge pour une inscription en formation initiale variant d'une université à une autre, veuillez prendre contact directement avec le(s) école(s) qui vous intéressent.

ATTENTION :
- vous devez prendre les précautions nécessaires pour avoir une couverture sociale pour toute la durée de vos études
- la couverture sociale étudiante s'applique à tous les français ayant moins de 27 ans
- si vos études dépassent votre 27e anniversaire, ou si vous ne pouvez obtenir la couverture sociale étudiante française, vous devez souscrire une assurance individuelle

Niveau d'anglais

Pour l'obtention du diplôme d'ingénieur, quelle que soit l'école, la Commission des Titres d'Ingénieurs impose un niveau d'anglais certifié, attesté par un test externe reconnu. Le niveau souhaitable pour un ingénieur est le niveau C1 du Cadre européen de référence pour les langues du Conseil de l'Europe. En aucun cas, un diplôme d'ingénieur ne sera délivré à un étudiant n'atteignant pas le niveau B2 certifié.

Voulez vous évaluer votre niveau d'anglais ?

L'objectif de cette évaluation est de déterminer l'effort que vous devrez produire pour obtenir le niveau requis à la fin de vos études d'ingénieur.

Cette évaluation est basée sur le nombre d'années pendant lesquelles vous avez pratiqué l'anglais (sur la base d'environ 2 - 3 h de cours par semaine) et sur votre niveau actuel noté sur 20.

Durée d'étudesNiveau actuel d'anglais sur 20
16 et +13 à 1510 à 12moins de 10
5 ans ou +AABC
de 3 à 5 ansABBC
moins de 3 ansBCCC
- Le niveau devrait être atteint avec un travail régulier.
- Un travail personnel sérieux devra être fourni pour atteindre le niveau.
- Un travail personnel important devra être fourni. Un séjour significatif en pays anglophone est fortement recommandé.

Musicien de haut niveau

Certaines écoles du réseau Polytech s’efforce de faciliter la double scolarité des étudiants voulant étudier la musique dans un conservatoire. La gestion et l'attribution du statut de musicien de haut niveau est propre à chaque école. Pour de plus amples informations, veuillez-vous adresser directement aux écoles des spécialités qui vous intéressent.

Si vous êtes actuellement musicien de haut niveau, une bonification peut être accordée à l'étude de votre dossier de candidature.
Pour obtenir cette bonification, vous devez déclarer être musicien de haut niveau lors de l'étape de saisie des informations complémentaires à votre inscription. Il vous sera ensuite demandé de justifier cette information. Si vos justifications sont validées par le service des admissions du réseau Polytech, la bonification vous sera accordée.

Sportif de haut niveau

Si vous êtes actuellement sportif de haut niveau, une bonification peut être accordée à l'étude de votre dossier de candidature.
Pour obtenir cette bonification, vous devez déclarer être sportif de haut niveau lors de l'étape de saisie des informations complémentaires à votre inscription. Il vous sera ensuite demandé de justifier cette information. Si vos justifications sont validées par le service des admissions du réseau Polytech, la bonification vous sera accordée.

Si vous êtes actuellement sportif de haut niveau et que vous souhaitez poursuivre votre scolarité avec ce statut, le réseau Polytech vous offre une voie d'admission spécifique afin que vous puissiez intégrer une école du réseau où votre projet sportif peut s'effectuer.
Pour accéder à cette voie, vous devez déclarer être sportif de haut niveau lors de l'étape de saisie des informations complémentaires à votre inscription. Il vous sera ensuite demandé de compléter un dossier spécifique à votre demande. En cas de validation de votre demande, vous accéderez à la voie d'admission des sportifs de haut niveau, dans le cas contraire, vous poursuivrez votre candidature sur la voie classique.

J'ai commencé une préinscription, mais ne reçoit aucun mail ; que faire ?

Les gros prestataires (yahoo, hotmail, ...) peuvent mettre un peu plus d'une heure avant de vous faire parvenir notre eMail.

Le plus souvent quelques minutes suffisent.

Comment corriger des informations de ma pré-inscription ?

Concerne les candidatures sur DOSSIER
Vous pourrez nous envoyer dans "un formulaire web", dès que nous aurons valider votre pré-inscription (sujet du eMail : [Reseau Polytech] Votre pré-inscription a été validée) vos demande de modification de pré-inscription, c'est bien vous qui devez nous confirmer que toute l'information est exacte lors de cette connexion

Comment mettre à jour les informations de mon dossier (adresse, e-mail ...) ?

Si vous avez déjà renvoyé votre confirmation et qu'il s'agit d'un changement d'adresse, d'adresse mail ou de téléphone :
sur la page d'Acceuil cliquez "Consultez votre dossier"
à Etat civil cliquez "(Modifier)"
UN bon nombre de données sont modifiables par vous

A quelle date vais-je pouvoir télécharger mon dossier ?

Dès que votre paiement nous sera parvenu ou votre attestation de bourse validé, vous recevrez un mail vous prévenant que vous devez télécharger votre dossier (3 pages de procédure à lire attentivement et une dizaine de pages pour le dossier proprement dit).
Le(s) dossier(s) sera(seront) à compléter à déposer en ligne :
- pour les candidats de la série DE1 hors procédure EEF : vendredi 17 mars 2024 à 16h
- pour les candidats des séries DE3 et DE4 hors procédure EEF : jeudi 4 mai 2024 à 16h
- pour les candidats des séries BUT, Divers L2 et M1: jeudi 4 mai 2024 à 16h

Pour les candidats EEF, les dossiers seront récupérés directement sur votre espace Etudes en France.

A combien de spécialités puis-je postuler ?

Pour les candidatures au concours sur Titres :

L2, L3 ou BUT2 :
- Le nombre de spécialités accessibles est limité par le filtre, c'est à dire la compatibilité avec le diplôme obtenu à "bac+2".
- Ces spécialités sont listées lors de la pré-inscription.
- Le choix des spécialités s'effectue après la publication de l'admissibilité à l'entretien.

Autres bac+2 et bac+3, M1, M2 :
- 3 spécialités au maximum.
- Le choix des spécialités s'effectue au moment de la pré-inscription.


Diplômes obtenus à l'étranger (DE 3, DE 4) :
- 3 spécialités au maximum.
Le choix des spécialités s'effectue s'effectue au moment de la pré-inscription pour les candidats hors EEF, sur leur espace Etudes en France pour les candidats EEF.

La liste des titres requis pour intégrer un département est consultable sur le site du réseau Polytech.

Pourquoi parle-t-on de concours pour une candidature sur dossier ?

Un concours permet de sélectionner des candidats. La première condition pour concourir est d'être titulaire d'un diplôme (ou en passe de l'être) bac, bac+2 ou bac+4. Ensuite, le dossier constitué et retourné à l'adresse précisée, fait l'objet d'une note, valable pour toutes les spécialités accessibles avec le diplôme. Cette note détermine l'admissibilité du candidat (comme s'il avait passé les épreuves écrites d'un concours).
Après l'entretien (s'il était admissible), le candidat sera classé sur liste principale ou liste complémentaire de chaque spécialité de son choix et suivra la procédure d'avancement.

J'ai eu un pb pendant l'impression. Puis-je recommencer ?

Vous pouvez imprimer les documents plusieurs fois. Si votre dossier a déjà été imprimé (tout ou partie), cliquez sur le carré rouge "pré-inscription" de la barre d'état. Vous retournez alors sur votre fiche récapitulative. Tout en bas vous trouverez le bouton vous permettant d'imprimer LE DOSSIER.
Pendant cette étape, votre état actuel d'avancement est : 'Dossier imprimé Web'.
Cela ne vous empêche pas de recommencer.

Qu'appelle-t-on un titre de paiement ?

C'est le moyen par lequel vous allez régler vos frais d'inscription : chèque, CCP, Mandat International...

Adresse d'expédition, pour envoyer la confirmation d'inscription signée ainsi que ce titre de paiement :
Fondation Polytech - Service Admissions
C.S. 20241
59665 Villeneuve d'ASCQ cedex / France

Que faire si j'obtiens le message

Vous n'avez pas mis de Bac+2 ou de Bac+4 et vous avez obtenu votre bac depuis plus de 1 an.

Pourquoi mon dossier est-il considéré comme étranger ?

L'affectation à la série "Diplôme à l'Étranger" (DE 3 ou DE 4), est liée au lieu d'obtention du diplôme permettant de postuler au réseau Polytech.
Si vous avez obtenu (ou être en cours d'obtention) d'un tel diplôme dans une université ou une école étrangère, vous êtes alors affecté dans une série DE.

Pourquoi suis-je en série Divers ?

Vous avez eu un passage en prépa (math sup, médecine, pharmacie, ...) avant un L2 ou un BUT ou une troisième année d'un cursus Licence.
Ne vous inquiétez pas, même si nous ne vous proposons pas de spécialités pour le moment. Nous vous affecterons manuellement dans la 'bonne' série avant de valider.

Où trouver mon mot de passe ?

Candidats sur dossiers : vous devez imaginer vous-même votre mot de passe et SURTOUT le noter avec votre identifiant (n° de dossier).

Candidats prepas : le mot de passe est constitué de leur date de naissance sous la forme JJMMAAAA (par exemple 21051986).

Vous l'avez perdu : sur la page ou on vous demande ce Mot de passe cliquez &lquot;Vous avez oublié votre mot de passe ?&rquot;, vous le recevrez par eMail (si votre adresse eMail n'est pas correcte, nous vous le signalons).